الحاسب المركزي

أنظمة الحاسب المركزي
نظام القبول :
يقوم هذا النظام بإدخال بيانات الطلبة المستجدين في الجامعة بعد قبولهم وتوزيعهم على الكليات حسب المقاعد الشاغرة.


نظام التسجيل :

•يقوم هذا النظام بتسجيل جداول الطلاب آلياً أو يدوياً.

•طباعة الجداول الدراسية, وطباعة كشف الدرجات الفصلية, حساب المعدلات.

•طباعة الخطط الدراسية ، وطباعة كشوف الدرجات النهائية للطلاب.

•طباعة كشف الحضور والغياب، وكشف الأعمال الفصلية، وكشف رصد الدرجات النهائية لأعضاء هيئة التدريس.

•طباعة التقارير والإحصائيات المطلوبة من قبل العمداء و المستخدمين.

نظام شؤون الطلاب :


• التعامل مع عمادة شؤون الطلاب ومتابعة الطلبة المستحقين للمكافأة الشهرية وطباعة المسيرات للمستحقين من الطلبة.

•طباعة الشيكات الخاصة بالمكافأة .

•طباعة التقارير والإحصائيات.

نظام شئون الموظفين:
هو أحد الأنظمة الإدارية والمالية بجامعة الملك عبد العزيز ويتم استخدام هذا النظام بغرض تسجيل كافة بيانات الموظفين والمتعاقدين والمستخدمين والعاملين بالجامعة وكذلك يتم تسجيل كافة القرارات المتعلقة بالموظف وفقاً للوائح وأنظمة ديوان الخدمة المدنية.


نظام الرواتب:
يقوم نظام الرواتب باستخراج مسيرات الرواتب الشهرية أو الافرادية وإصدار شيكات برواتب الموظفين أو إنزال رواتبهم على حساباتهم الخاصة من خلال نظام الصرف السريع حيث أن الجامعة من أوائل الجهات الحكومية التي طبقت (النظام السريع) للصرف بموجب تعميم وزارة المالية حيث تم تطبيقه اعتبارا من 3/1420 هـ ويتم حفظ هذه المسيرات الخاصة برواتب الموظفين ومايتم من تغيير على مقرؤات هذه الرواتب من خلال المتغيرات الشهرية التي تطرأ على رواتب الموظفين.
ولقد تمت تغذية النظام باللوائح والأنظمة الصادرة من الخدمات المدنية ولوائح العمل والعمال ولائحة توظيف غير السعوديين في الجامعات وبند 105 واللائحة الصحية حيث تصدر جميع القرارات الإدارية من الحاسب الآلي بعد تطابقها مع اللوائح والأنظمة.


نظام المالية :
يقوم هذا النظام بمعالجة أبواب وبنود الميزانية ومتابعة أوامر الصرف وأوامر الدفع وطباعتها وجميع الأمور المالية التي تتم متابعتها عن طريق الإدارة المالية بالجامعة وكذلك يقوم النظام باستخراج تقارير إدارية عن الوضع المالي خلال السنة المالية وتجهيز دفاتر اليومية والأستاذ .


النظام المالي لعمادة خدمة المجتمع :
يقوم هذا النظام بالإجراءات المالية المتعلقة بالصرف من إعتمادات الميزانية السنوية لعمادة خدمة المجتمع وتحصيل الواردات وإثبات ذلك محاسبياً في دفاترها النظامية لتتمكن من إعداد الحسابات الختامية بطريقة نظامية بنهاية العام المالي.


النظام المالي لعمادة شئون الطلاب (صندوق الطلاب):
يقوم هذا النظام بالإجراءات المالية المتعلقة بالصرف من إعتمادات الميزانية السنوية لعمادة شؤون الطلاب وتحصيل الواردات وإثبات ذلك محاسبياً في دفاترها النظامية لتتمكن من إعداد الحسابات الختامية بطريقة نظامية بنهاية العام المالي
.

نظام المشتريات :
يقوم هذا النظام بمتابعة أعمال مشتريات الجامعة والتي تضم الشراء المباشر والمناقصات والدعوات وغيرها، ومتابعة المعاملات الواردة والصادرة بهذا الخصوص.


نظام المستودعات :
يقوم هذا النظام بحفظ ومتابعة بيانات جميع الأصناف المدخلة في مستودعات الجامعة وتحديد أماكنها ومتابعة المنصرف منها والمتوفر بالمخزون وكذلك متابعة سجلات العهد المستديمة والمؤقتة لدى منسوبي الجامعة واستخراج تقارير دورية عن وضع المخزون